O final do ano costuma trazer um conjunto de desafios financeiros para muitas empresas. Entre eles, um dos mais previsíveis, e ao mesmo tempo mais problemáticos, é o pagamento do décimo terceiro salário. Embora seja uma obrigação trabalhista estabelecida e recorrente, ainda é comum encontrar empresas que chegam a novembro ou dezembro sem caixa suficiente para cumprir esse compromisso.
Quase sempre, o problema não é o décimo terceiro em si, mas a falta de planejamento ao longo do ano. É aqui que entra a provisão: uma prática simples, porém fundamental, que evita surpresas e ajuda a manter a saúde financeira da empresa.
Neste artigo, você verá:
- Por que esse problema é tão frequente
- O que é a provisão do décimo terceiro
- Como calcular o décimo terceiro mês a mês
- Boas práticas de provisionamento
Por que tantas empresas enfrentam dificuldades no fim do ano?
Mesmo sabendo que o décimo terceiro virá, muitos gestores se surpreendem com o impacto financeiro. Isso acontece principalmente por três razões:
1. Foco excessivo no curto prazo
Processos financeiros que olham apenas para o mês corrente deixam obrigações anuais fora do radar. Quando elas chegam, criam um desequilíbrio inesperado.
2. Falta de compartimentação do caixa
Sem separar recursos destinados a obrigações futuras, tudo se mistura no fluxo de caixa operacional. Assim, valores que deveriam estar reservados acabam sendo usados no dia a dia.
3. Evolução da folha sem ajuste no planejamento
Contratações, promoções e reajustes aumentam a folha, mas muitas vezes o planejamento de provisões não acompanha esse crescimento.
O que é provisão e por que ela é tão importante
A provisão é o reconhecimento mensal de uma despesa futura certa e mensurável. No caso do décimo terceiro, a empresa sabe que terá essa despesa ao final do ano e consegue calcular seu valor com precisão.
Ao provisionar, a empresa:
- distribui a despesa ao longo do ano
- protege o fluxo de caixa
- reduz riscos trabalhistas
- aumenta a previsibilidade financeira
- demonstra maturidade na gestão
Em outras palavras, provisionar não é apenas uma prática contábil, é uma ferramenta de governança financeira.
Como calcular a provisão de décimo terceiro
Fórmula:
Décimo terceiro mensal = salário bruto ÷ 12
Se o funcionário recebe R$ 3.000:
• provisão mensal: 3.000 ÷ 12 = R$ 250,00
• FGTS sobre a provisão: 250 × 8% = R$ 20,00
Total mensal: R$ 270,00
Para empresas com vários colaboradores, isso rapidamente se torna um valor significativo, e ignorá-lo é receita certa para problemas ao final do ano.
Boas práticas de gestão para provisões trabalhistas
- Manter uma conta bancária exclusiva para provisões: Evita a mistura com o caixa operacional.
- Transferir mensalmente os valores provisionados: Isso cria disciplina e previsibilidade.
- Revisar periodicamente aumentos, promoções e admissões: Todas as mudanças impactam diretamente a provisão.
- Gerar relatórios mensais e acompanhar indicadores: Isso facilita o planejamento e evita surpresas.
- Utilizar ferramentas de cálculo e acompanhamento: Softwares como a Calculato realizam o cálculo assertivo e automativa todas essas etapas.